随着国家金税工程持续深入推进以及数电发票的日益普及，“以票管税” 正逐步向 “以数治税” 转变，发票管理数字化已然成为大势所趋。当前，组织在发票管理效率与合规方面面临诸多难题：销项开票之痛：在手工开票的情形下，组织需应对庞大而繁琐的对账工作。一旦出现错误或开票不及时，极有可能导致回款延迟，进而影响企业资金的流畅运转。此外，开票网点众多，使得开票数据收集困难重重，总部难以对各分部的开票状况进行实时管控。进项收票之痛：纸质发票与数电发票混合管理难度大，费用报销耗费员工大量精力。在手工付款模式下，步骤复杂，占用财务人员大量工作时间，还可能出现人为打款错误的问题。税务申报之痛：财务税务申报数据分散，收集困难；申报流程繁琐，需及时梳理相关政策。而且在申报完成后，还需批量核查漏报情况和税款缴纳结果，改变统计报表手工制作的模式。风险管控之痛：发票数量众多，风险分散，需要及时跟踪。同时，还需实现上下游企业风险自动预警，实时掌握政策变化。鉴于此，组织迫切需要一个统一且与业务协同的发票管理平台。基于组织的需求，开灵科技倾力推出灵税通智慧发票管理平台。平台以发票开具、传递、接收、报销、入账、归档等发票全程数字化为核心，通过与业务系统的互联互通，助力组织实现业财税票档一体化建设，贯穿全业务过程，让每一笔业务与发票实现一体化管理，使每一张发票都有据可循。一、销项发票管理：实现一键合规开票灵税通为组织提供从业务到发票再到税局的全面开票解决方案，支持数电发票和税控纸票的在线开具，涵盖发票开具、交付、红冲以及统计台账等全方位的开票应用。它提供多种发票开具形式，能够对组织的所有销项发票进行数据监控，助力组织实现发票开具全流程的自动化与数字化管理。1.一站式完成开票前置校验对局端前置校验规则进行封装，内容包括开票资格、发票结余、发票信息、授信额度等，降低企业的对接复杂度，以便快速实现数电票的开具。2.税务类目与客商信息维护系统预置标准税务类目，同时可自行维护。针对不同组织的个性化开票需求，可增加开票要求并与 CRM 关联。对于国际化用户需求，系统支持多语言、多时区，使得跨国集团组织能够迅速进行开票。3.多种开票方式·乐企直连开票为符合税务机关数电发票乐企直连接入条件的纳税人，提供乐企直连接入服务。通过乐企平台链接税局电子发票服务平台，完成数电开票以及数据流转闭环，并可通过邮箱、微信、短信等多种方式交付给企业或个人消费者。·订单开票通过与上游业务系统对接，批量获取订单数据，对业务单据进行智能合并、拆分，匹配相应开票规则后生成数据进行开票，支持批量开票。·扫码开票与收银系统/POS 系统对接，用户扫描商家提供的含有开票信息的二维码购物小票，确认公司抬头无误后即可提交开票。·网页开票系统支持 APP 端和 PC 端手工开票，填写开票类型、开票内容、购买方名称与税号、购买方开票地址与电话，对商品信息进行税收编码的智能匹配赋码，无需财务人员手工填写。·模板导入开票系统支持 EXCEL/TXT 模板，可将开票信息导入其中进行批量开票。·流程驱动开票关联销售合同，快速发起开票申请流程。自动填充客户信息，商品信息可智能匹配赋码。开票成功后，会自动将发票版式文件（PDF/OFD/XML）及发票下载链接返写至流程中。同时关联显示历史开票与收款情况。3.一键开具红字发票当出现开票有误或订单取消等情况时，组织只需选择对应的红冲原因并确认，即可完成红冲申请。通过校验后，系统会直联税局开出红字发票，并自动通过短信、邮件、链接等方式交付给受票方。4.销项发票池与发票跟踪状态企业已开具的蓝字发票与红字发票都会自动归入销项发票池中。在发票池中，可以追踪发票的状态，并进行发票批量下载、交付、红冲、作废等操作。5.发票溯源借助数电发票的标签化与要素化特点，将每一张产生的发票与财务凭证、合同、客户、项目等关联起来。6.销项发票统计可以按照月度、季度、年度分别统计每一种类型发票的开具数量、金额、税额等；也能够统计组织在每个时间阶段的合同/订单开票数量，每一笔合同关联的发票、账款、客户均可透视展现。二、进项发票管理：实现归集、报销、入账和归档一体化灵税通支持全渠道、全场景、全票种的发票采集方案，能够自动完成发票内容识别、核验、查重、税金计算、勾选抵扣、发票白名单与黑名单设置，使进项发票管理更加便捷、合规。1.自动化发票采集，全票种自动识别通过多种渠道，采用拍照、手工录入等方式快速采集各类纸质发票与电子发票，支持 OCR 识别全票种，实现全票面信息自动识别。2.全票种智能合规一方面，灵税通可与税端直联，对增值税发票进行自动真伪查验和价税分离，确保发票的真实性和准确性。另一方面，它还支持通过自定义发票合规指标，灵活满足组织内控合规要求，从源头上杜绝虚假发票报销，有效规避组织合规风险。3.自动形成进项发票池灵税通会分别形成个人票池与企业票池。在企业票池中，能定期归集税局端的所有数电票，方便财务人员、审计人员以及管理人员快速调用与分析，为企业的财务管理提供有力支持。4.纸质发票智能票审在纸质发票审核环节，系统可通过对接高拍仪、高速扫描仪等硬件设备，自动匹配并比对纸质发票与报销数据，确保发票审核的准确性和高效性。5.一键自动报销系统能够自动解析票面内容识别发票信息，并自动匹配报销科目和类别，一键生成报销明细信息。同时，用户可随时随地打开 “灵税通”“灵动报销” 小程序或APP，方便地收集、存储、管理发票数据，甚至可以从聊天记录文件中获取发票，让发票报销变得更加便捷。6.抵扣认证勾选 / 不勾选对于需要抵扣的发票类型（如数电专票、火车票等），灵税通会自动将其纳入待抵扣列表中，支持抵扣税额自定义，还可批量勾选相应发票进行认证申请。而对于不需要抵扣的发票，也可批量勾选并填写不抵扣原因，一键完成不抵扣申请，并及时返回勾选结果。7.自动入账标识灵税通实现了数电票的自动入账标识功能，有效防止发票被红冲、重复报销入账的风险，保障了企业财务数据的准确性和完整性。三、乐企平台集成：实现全场景数字化的卓越方案乐企平台集成在发票处理的各个环节展现出了强大的功能，实现了采集、风控、认证、开票、交付全过程全场景的数字化。1.一键接入乐企仅需进行简单配置，便能轻松接入乐企，支持本地接入和混合方式接入这两种灵活的方式。其覆盖范围广泛，涵盖全票种、全行业以及多业务场景。用户无需进行重复的身份认证，可直接对接各业务系统，并且还支持通过流程集成来驱动开票。这一便捷的接入方式大大节省了用户的时间和精力，提高了工作效率。2.乐企开票在开票环节，乐企能够对接开票流程，实现场景化、自动化开具数电发票。同时，还会形成直观的开票看板，开票金额、数量以及涉及税额等重要信息在一张看板上多维度清晰展现。这使得用户能够一目了然地掌握开票情况，便于进行数据分析和管理决策。3.乐企收票乐企收票功能极为便捷，无需手动操作，系统可自动定时归集进销项发票。用户还能根据自身需求设置归集频率和归集查验设置，不仅可以收集企业在局端所有的发票，自动采集发票结构化数据，而且灵税通还具备独特的优势，能够归集数电 / 电子发票原件（这是非乐企接口所具备的能力）。这一功能确保了发票数据的全面性和准确性，为企业的财务管理提供了有力支持。四、发票风险与合规管理：全面掌控数电发票进销项全生命周期风险在发票风险与合规管理方面，灵税通致力于对数电发票的进销项进行全生命周期的风险控制，涵盖了多角度的风险预警以及全面的风险监控与管理。1.多角度风险预警灵税通具备强大的风险预警功能，从多个角度保障发票处理的合规性与安全性。它包括对发票合规、发票过程以及发票异常的监控预警。对于涉及的所有发票，能够进行可视化的风险预置与提示，例如指定票种查验、敏感词监控、抬头异常检测、黑名单与白名单设置、连号排查、期限把控、部分用户查验以及发票状态监控等。通过这些细致的预警设置，能够及时发现潜在的风险点，为企业提前规避风险提供有力支持。2.自动监控发票异常灵税通可自动监控发票的异常情况，如发票状态变更时及时提醒用户，关注上下游企业的信用风险，对票面信息缺失、票面信息不匹配以及发票健康度进行自检等。通过实时监控发票的各种状态和信息，确保发票的真实性、完整性和有效性，有效降低企业因发票异常而可能面临的风险。3.进项发票风险管控灵税通为组织提供了全面的进项发票风险管控能力。它能够有效管控销方企业风险、逾期抵扣风险、发票认证遗漏预警、发票录入风险、发票重复报销风险、发票金额与报销金额不符的风险以及发票超期报销风险等。通过对进项发票各个环节的风险监控，保障企业在采购环节的财务安全，避免因进项发票问题给企业带来经济损失。4.销项发票风险管控在销项发票方面，灵税通同样具备出色的风险管控能力。它能够对购方企业风险、业务真实性风险、开票信息风险、开票额度风险、发票有效性风险以及销项超期未回款风险等进行全过程的监控与管理。从销售环节的源头开始，确保销项发票的合规性和风险可控性，为企业的销售业务提供坚实的保障，促进企业的健康稳定发展。五、报税与发票协同管理：实现自动采集、自动算税与一键报送的高效流程在税务管理领域，报税与发票协同管理的高效性对于企业至关重要。通过先进的技术手段，实现了自动采集、自动算税以及一键报送等功能，为企业提供了便捷、准确且高效的税务处理解决方案。1.数据采集灵税通具备强大的数据采集能力，能够自动采集进项数据、销项数据、财务数据以及税源信息等多方面的数据，并将其整合形成申报基础数据池。这种全面的数据采集方式，确保了企业在税务申报过程中拥有完整、准确的数据基础，避免了人工收集数据的繁琐和可能出现的错误，为后续的税务处理工作提供了有力支撑。2.自动算税基于采集到的基础数据，灵税通充分利用国家税务机关提供的各类票税规则和优惠政策，能够自动针对不同种类的票税进行结算。它根据企业的实际业务情况和相关税务规定，准确计算出应纳税额，大大减轻了财务人员的计算工作量，同时也提高了算税的准确性和合规性。这一功能使得企业能够及时、准确地了解自身的税务状况，为合理规划税务成本提供了依据。3.一键报送通过与电子税务局的无缝对接，灵税通支持个税、增值税、附加税、消费税、房产税、印花税、企业所得税以及财务报表的一键推送。这功能极大地简化了报税流程，企业只需轻轻点击一下，即可将相关税务信息和报表快速准确地报送至电子税务局，无需再进行复杂的手工录入和申报操作。同时，系统还会自动生成对应报表，方便企业进行查阅和存档，为企业的税务管理工作带来了极大的便利，提高了工作效率，降低了税务申报风险。六、综合协同方案：实现收款、合同、售后与发票的深度融合与精准管理在企业的运营管理中，收款、合同、售后与发票的协同处理对于提高效率、降低风险以及提升客户满意度具有至关重要的意义。以下是一套全面的协同方案，旨在实现各个环节之间的无缝对接和精准匹配。1.收款与发票协同销项开票设置严谨的收款入账认领规则，以此为基础自动生成开票信息，确保销项发票与收款银行回单能够精准地自动匹配。这一过程减少了人工干预可能带来的误差，提高了开票的准确性和效率，为后续的财务核算奠定了坚实基础。自动生成收款任务销项发票可自动生成收款任务，全面考虑到应收管理中可能遇到的超期未回款、已开票未回款等多种风险情况。系统配备基于预设规则的监控机制，能够按照既定周期定期进行收款任务跟催，有效保障企业资金的及时回笼。同时，收款任务与合同、项目、人员协同关联，实现一键穿透业务完整信息。这使得在处理收款业务时，企业能够全面了解相关业务背景，从多维度进行分析和决策，提升财务管理的精细化水平。收款自动认领系统与银企直连系统打通，实现自动认领收款。对于正常情况，系统可快速准确完成认领操作，节省人力成本和时间。而对于异常情况，则由人工进行认领处理，确保收款认领的准确性和灵活性。并且，认领收款与合同、项目、人员协同关联，使得整个收款流程透明可追溯，为企业财务管理提供了全面保障。2.合同与发票协同合同/订单生成待开票池合同/订单归档后自动生成待开票池，实现了合同或订单变更与发票管理的实时同步。任何变更都能及时反映在发票管理中，并通过智能匹配对合同、订单与发票信息进行校验，确保数据的一致性。支持合同/订单自动生成开票或从待开发票池里选择手动开票，满足企业不同的开票需求和业务场景。一键红冲在开票过程中，只需简单选择对应的红冲原因并确认，即可完成红冲申请，同时系统会自动变更合同对应的收款信息，确保合同与发票信息的同步更新。信息自动关联合同/订单信息可自动带入开票信息（抬头、税号、金额、收票人等），同时发票也能自动回溯合同/订单信息，实现了双向的信息关联和追溯，提高了发票处理的准确性和效率。3.售后与发票协同退货处理退货业务办理与发票信息协同，只需一键即可完成发票红冲操作，简化了退货流程中的发票处理环节，提高了工作效率。换货处理若换货后的金额大于原订单金额，可在线协同完成蓝字票开具业务；若换货后的金额小于原订单金额，则可在线协同完成红冲业务。这种灵活的处理方式适应了不同换货情况的发票需求，确保了售后业务与发票处理的紧密结合。发票重开/换开根据退换货结果，系统能够及时自动作废原发票，并一键开具新发票。同时，联动展示蓝字发票和红冲发票信息，方便企业进行发票管理和核对，保证发票信息的准确性和完整性。发票补开针对之前已收款的业务，提供在线提交发票补开流程，发票进度自动推送给用户。这不仅提高了售后服务的便捷性，也提升了用户的满意度，增强了企业与客户之间的良好合作关系。通过以上收款、合同、售后与发票的协同方案，企业能够实现全流程的精细化管理，提高运营效率，降低风险，为企业的可持续发展提供有力支持。七、报销与发票协同：实现高效便捷的财务管理在企业财务管理中，报销与发票的协同处理至关重要。通过一系列智能化功能，实现了自助报销、快速审核、直联支付以及完善的财务数据管理。1.一键报销系统可自动解析发票票面内容识别信息，自动匹配报销科目和类别，一键生成报销明细，简化报销流程，提高效率并减少错误。2.自动合规依据预设查验规则检查发票合规性，对异常发票自动风险提示，保障财务合规。3.自动支付支持与多银行系统、资金系统或超级网银对接，实现自动化结算支付，提升资金管理水平。4.自动生成财务凭证集成按设定规则生成预制凭证分录，审批或支付成功后推送至核算系统生成正式记账凭证，确保财务数据及时准确。5.自动生成电子会计档案并存证实现费用单据、发票、支付凭证等一体化存证归档，符合电子档案管理要求。利用电子签名技术保障数据不可篡改，全程可追溯，增强财务风险管理能力。八、档案与发票协同：实现高效管理在企业运营中，档案与发票协同至关重要。1.自动归档系统自动整合发票信息、报销单据及审批流程，形成完整报销记录。灵税通发票管理系统与档案管理系统对接，业务发生后自动归档发票及关联单据，实现多场景业档一体化。2.档案检索支持会计档案全要素检索，包括发票、业务信息等，可跨多维度快速定位档案并二次筛选。3.档案借阅提供在线借阅功能，实现申请、审批、赋权/出库、收权全流程管控，确保安全规范。开灵科技·灵税通价值总结灵税通致力于提供全面的发票管理服务，涵盖了从发票开具到归档的全流程数字化闭环管理，成功打通业务、财务、税务等系统间的数据闭环，助力企业实现业财票税档全流程数字化管理升级，在保障财税合规的同时，有力推动企业运营转型。1.快速合规开票灵税通支持全场景的发票开具、交付及管理，为企业提供了便捷高效的开票服务。同时，它还为业务系统提供对应的接口，极大地简化了业务系统的功能，使企业在开展业务过程中能够更加顺畅地进行发票开具操作，提高了业务处理的效率和合规性。2.统一验真收票灵税通具备强大的发票管理功能，能够自动归集发票，并进行查验和勾选抵扣。这一过程帮助企业高效地管理进项发票，有效防范进项发票风险，全面提升了企业的发票管理能力，确保企业在发票接收环节的准确性和安全性。3.发票业务融合灵税通实现了纳税与票、收款与票、报销与票、合同与票、档案与票的统一联动，使发票与各项业务紧密融合。这种融合模式打破了业务与发票之间的隔阂，让企业在各个业务环节都能实现发票的无缝对接和管理，提高了企业整体运营效率和管理水平。4.财税风险管控依托全量发票池和智能风控引擎，灵税通打造了事前预警、事中管控、事后检查的全过程风控体系。这一体系能够实时监测财税风险，提前发现潜在问题并及时预警，在业务进行过程中进行有效管控，事后还能进行全面检查，为企业的财税安全提供了全方位的保障。5.手机和 PC 一体化灵税通实现了移动与 PC 端操作与业务的无缝衔接，无论用户身处何地，何时需要处理发票相关业务，都能通过手机或 PC 端方便快捷地进行操作，打破了空间与时间的限制，为企业用户提供了极大的便利。6.定制化开发灵税通满足了企业个性化需求的灵活构建能力。它能够支撑各个行业化的以及多样化业务、发票应用场景，使企业能够根据自身特点和需求进行定制化开发，更好地适应不同行业和业务的特殊要求，提升企业的竞争力和适应性。开灵科技作为财税数字化综合解决方案服务商，为各类机关、机构、大中小型企业提供财税管理数字化转型产品和运营服务，产品线包括：销售合同管理系统、采购合同管理系统、数电乐企接口项目、销项自动开票系统、员工费控报销系统、进项发票管理系统、供应链协同对账系统、影像OCR识别系统、财务自动记账系统、电子会计档案系统等业务的解决方案，全方位推动各领域数字化进程。如果您有任何财税数字化转型需要，欢迎与我们联系，北京开灵科技将竭诚为您服务。